Planejamento é uma premissa essencial para todo negócio que pretende alcançar e manter sucesso no mercado. Esse processo precisa incluir diversos setores da empresa, mas existe […]
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Planejamento é uma premissa essencial para todo negócio que pretende alcançar e manter sucesso no mercado. Esse processo precisa incluir diversos setores da empresa, mas existe um tipo de que se torna indispensável para atingir os objetivos: o planejamento estratégico de RH.
Uma empresa é feita principalmente dos talentos. Portanto, para que as suas atividades sejam bem desempenhadas e satisfatórias de um modo geral, é preciso investir tempo e esforços para realizar uma gestão eficiente dos profissionais que compõem a sua equipe.
Só existe um meio de todas essas necessidades serem atendidas: o alinhamento das estratégias do negócio com o planejamento estratégico de RH. Esses dois aspectos precisam estar em sintonia para que a execução seja a melhor possível.
Neste post selecionamos informações importantes sobre o que é um planejamento estratégico de RH, quais são as suas vantagens, como fazer um planejamento eficiente e que resultados podem ser obtidos com esse processo. Acompanhe!
O que é um planejamento estratégico de RH?
O planejamento estratégico nada mais é do que o amadurecimento da mentalidade da empresa, ou seja, ela deixa de ser reativa na solução de problemas e passa a se antecipar às mudanças. Para isso, é preciso que seja elaborado um planejamento claro, conciso e possível de ser realizado por toda a organização.
Além de todo o dia a dia de trabalho e da manutenção das atividades da empresa, o planejamento estratégico do RH deve considerar todas as melhorias possíveis para a empresa — não só para a área de RH, mas para toda as áreas que envolvam pessoas.
Uma empresa que não prioriza o planejamento estratégico acaba tendo que lidar com burocracias excessivas, conflitos internos, processos ineficientes e muitos outros obstáculos. Quem se antecipa a isso, pelo contrário, está prezando por equipes mais produtivas, felizes e que crescem juntas.
Quais são as vantagens do planejamento estratégico de RH?
O que acontece na maior parte das empresas que não têm um planejamento estratégico de RH é uma queda de braços entre os setores para tentar alcançar seus próprios objetivos. Quando isso acontece, a empresa toda perde, visto que beneficiar um setor pode prejudicar outro.
Para resolver esse problema, os líderes e gestores acabam atuando no “modo bombeiro”: sempre correndo para apagar incêndios e resolver problemas urgentes. Isso danifica toda a estrutura do negócio.
Quando o planejamento estratégico é realizado em conjunto com o RH, é possível equilibrar corretamente o desenvolvimento de cada área. Assim, todos os aspectos podem ser considerados com calma e de forma mais inteligente, levando em conta os custos envolvidos, as tendências de mercado e as principais oportunidades.
Para dar apoio realmente ao planejamento estratégico do negócio, o RH precisa focar em alguns pontos essenciais do seu próprio plano, como:
- desenvolvimento organizacional como um todo;
- aprimoramento do processo de recrutamento e seleção;
- capacitação dos colaboradores;
- satisfação e motivação individual e coletiva dos funcionários.
É a partir desses passos que a empresa começa a perceber as primeiras vantagens de realizar o planejamento estratégico de RH. Confira algumas delas a seguir.
1. Atração e retenção de talentos
Empresas que investem no seu público interno têm uma boa reputação no mercado. Isso serve para atrair um número maior de candidatos interessados em fazer parte do time de trabalho. Além disso, esse tipo de preocupação estimula os colaboradores a se desenvolverem, contribuindo cada vez mais para o crescimento da empresa.
Esse cuidado com os colaboradores unido à possibilidade de desenvolvimento individual e coletivo compõem um ambiente de trabalho muito mais estimulante e desafiador.
2. Redução do índice de turnover
Turnover e rotatividade são termos capazes de causar arrepios em qualquer gestor. Quanto maiores forem esses índices, maior é o fluxo de demissões e admissões na empresa — e isso indica que o negócio não está sendo eficiente na sua administração de pessoal.
Os motivos para isso acontecer são vários, mas a solução pode ser um planejamento estratégico bem elaborado, que eleve a motivação da equipe e reconheça seus esforços para o sucesso do negócio.
Essa atenção ao público interno pode acabar beneficiando diretamente as finanças da empresa, evitando:
- encargos trabalhistas;
- gastos com admissão de novos funcionários, treinamentos e integrações;
- baixa produtividade por falta de um profissional na equipe.
3. Mais produtividade
Diversos fatores podem atrapalhar a produtividade das equipes, e os principais deles são a procrastinação e as distrações no ambiente de trabalho. Para driblar esse problema, apostar no planejamento estratégico de RH pode ser uma solução efetiva.
Como? Estimulando as equipes na medida certa, incluindo algumas ações motivacionais e metas desafiadoras. Com isso as pessoas tendem a buscar bons resultados porque querem ver o fruto de seus esforços.
4. Menos custos operacionais
Você já viu que o planejamento estratégico de RH é capaz de reduzir alguns custos importantes do setor. No entanto, é importante enfatizar esse benefício, porque a economia gerada não inclui apenas os custos que envolvem demissões.
Equipes desmotivadas ou mal gerenciadas podem gerar prejuízos enormes para a empresa. Nessa condição de trabalho, as pessoas tendem a cometer mais falhas, ser desatentas no cumprimento das tarefas e até se tornar menos comprometidas com a cumprimento de prazos.
No entanto, com uma rotina bem planejada e objetivos estimulantes, esse tipo de desperdício se torna cada vez mais raro. Para isso, é importante monitorar o desempenho da equipe e acompanhar o que pode estar provocando comportamentos indesejados.
5. Melhor comunicação corporativa
O planejamento estratégico de RH ajuda a esclarecer os objetivos e as metas da empresa. Dessa forma, fica muito mais simples comunicar com clareza aquelas informações que realmente são relevantes para os times de trabalho.
Também é possível esclarecer as expectativas sobre as equipes e como elas podem alcançá-las. Essa é uma etapa importante para abrir os caminhos de uma comunicação direta com os gestores, que devem dar e receber feedbacks com certa frequência.
Como fazer um planejamento estratégico de RH eficiente?
A preparação para o planejamento estratégico de RH é muito semelhante a qualquer outra. Precisa seguir etapas como:
- identificação das necessidades humanas da equipe;
- definição dos objetivos e das metas de curto, médio e longo prazos;
- avaliação dos instrumentos de medição de resultados;
- associação da cultura organizacional em cada ação planejada.
A partir daí é possível colocar a mão na massa e realizar o planejamento propriamente dito. Para que isso aconteça, outras etapas são indispensáveis:
- defina o orçamento para a implementação das estratégias e também para a sua manutenção;
- avalie a compare os indicadores com as métricas de resultado;
- tenha uma rotina de capacitação para conscientizar as equipes de suas responsabilidades;
- comunique a rotina da liderança para facilitar a proximidade com a equipe;
- alinhe o setor de recrutamento e seleção às expectativas do perfil profissional ideal;
- invista em tecnologia para facilitar a gestão do RH, otimizando o monitoramento e a execução das estratégias.
Que resultados podem ser colhidos desse processo?
Um planejamento estratégico de RH bem elaborado beneficia a integração dos colaboradores da empresa, unido-os para trabalharem por um objetivo comum. Além disso, facilita a disseminação de uma cultura organizacional saudável e positiva.
Não há dúvidas de que essa prática contribui significativamente para a gestão estratégica do negócio como um todo, levando em consideração aspectos relevantes relacionados às pessoas da organização.
Agora que você já conhece e descobriu como realizar um bom planejamento estratégico de RH, siga-nos nas redes sociais e fique por dentro de todos os nossos conteúdos! Estamos no Facebook e no LinkedIn.